Assistant de Gestion Administrative H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) assistant(e) de gestion, expérimenté(e) et rigoureux(se).

Missions
- Collecte et mise à jour des pièces administratives fournisseurs (RIB, KBIS, attestations, etc.)
- Relance des fournisseurs et suivi des documents manquants
- Vérification de la conformité des dossiers administratifs
- Mise à jour des bases de données et des outils internes
- Coordination avec les équipes internes

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :
- Une expérience en administration d'au moins 2 ans
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
- Une bonne maîtrise des outils informatiques
- Un excellent sens du relationnel, ainsi qu'une capacité à effectuer des relances avec diplomatie et efficacité

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.