Assistante Administrative et Commerciale H/F - Fed Supply

Secteur : dispositifs médicaux / santé

Lieu : Voisins-le-Bretonneux (78960)



Environnement : siègeVous recherchez un poste d'assistante administrative et commerciale ?
Le secteur médical vous intéresse ? Vous avez le sens du travail en équipe ?
Je suis Laure Evain, consultante au sein de Fed Supply Versailles et je recrute dans le cadre d'un CDI, un ou une Assistante Administrative et Commerciale - Gestionnaire ADV.
Secteur : dispositifs médicaux / santé
Lieu : Voisins-le-Bretonneux (78960)

Votre poste d'Assistante Administrative et Commerciale :
Rattaché au Superviseur ADV, vous intervenez sur la gestion complète des dossiers clients/patients, de la commande jusqu'à la facturation et la relance des paiements, dans un environnement où la rigueur et la coordination sont essentielles.
Vos missions principales :
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers clients/patients dans l'ERP Microsoft Dynamics (saisie et contrôle des documents signés sur site)
- Vérifier la conformité des dossiers (coordonnées, sécurité sociale, mutuelle, prescription, prise en charge...)
- Assurer le suivi administratif complet du dossier jusqu'à la facturation et la clôture
- Gérer la facturation, les avoirs, les litiges et les impayés (relances CPAM, mutuelles)
- Assurer la relation quotidienne avec les clients / patients, les équipes internes et les partenaires externes
- Travailler en lien étroit avec les commerciaux de son secteur
- Participer à l'archivage, au respect des procédures ISO et à l'amélioration continue
- Garantir la qualité et la fiabilité des données tout au long du cycle de vie du dossier
Conditions :
Salaire : 32 071 € / an sur 12 mois
CDI - Temps plein (37h30), environ 12 RTT / an
Horaires : 8H30 - 17H ou 9H-17H30 (1 H de pause déjeuner)

Télétravail : 2 jours par semaine (après la période d'essai, avec présentiel obligatoire le mardi)
Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Participation
- Parking
- Navette gratuite depuis la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines

De formation Bac +2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste d'assistante ADV ou d'assistante commerciale ?
Vous êtes rigoureux et organisé ?
Vous êtes doté d'un bon sens des priorités, vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et d'un réel esprit d'équipe ?
Vous maîtrisez le Pack Office et un ERP de type SAP, Microsoft Dynamics, Oracle ?
L'anglais est un plus.

Processus de recrutement :
- Entretien avec moi, à Versailles ou en visio, si vous ne connaissez pas encore Fed Supply
- 2 à 3 entretiens avec la société
Démarrage : 1er juillet 2026

• Facturation