Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Service Public

Poste à temps plein (100%) rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestion
administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :
Composition et effectifs : 12 agents de catégorie A (4) et B (8).

Gestion administrative et financière :

- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,
établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions
dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt
des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
- Participation à la prise en charge des frais de déplacements
- Participation à l'archivage du compte financier

Assistance technique, et matérielle :

- Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Participation au secrétariat du service administratif et financier
- Participation à la gestion du courrier
- Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,
gestion des consommables, liste non exhaustive)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Connaissances, savoirs :
- Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
- Compréhension des règles de la formation continue
- Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Logiciel de comptabilité
- Contrôle et archivage des pièces justificatives

Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
- Rigueur, autonomie, et réactivité
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation
- Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Système d'information
• Logiciels de comptabilité
• Réactivité
• Sens de l’organisation