Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Le Département des Yvelines dans le cadre de la réintégration du service agrément adoption recrute un Gestionnaire administratif.
Ce service évalue sur le plan socio-éducatif les candidatures en vue de l'obtention d'un agrément adoption ou d'une kafala dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire avec un Référent Educatif et une Assistante Administrative.

Missions :

- Assurer la gestion administrative des enfants PUPILLES et notamment leur bilan médico psycho-social, des missions du CNAOP mises en oeuvre par le service et la préparation des dossiers en vue de leur consultation par les usagers alto-séquanais adoptés.
- Assurer le suivi administratif des enfants nés dans le secret ou remis en vue d'adoption.
- Assurer la gestion administrative de la mise en oeuvre des bilans, organisation des synthèses, suivi du calendrier défini en lien avec les psychologues du service et la chef de service.
- Assurer la transmission des documents au secrétariat du Tuteur.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils correspondants.
- Appuyer les correspondants du CNAOP (internes à l'équipe) dans la mission d'accompagnement : Préparation des documents et supports, sécuriser le cadre d'intervention (en lien avec le CNAOP, Code civil et CASF).
- Assurer la transmission d'information au Tuteur, maternités et services territoriaux (pouponnières, placement familial).
- Assurer la gestion administrative des mandats transmis par le CNAOP, en lien avec le binôme travailleur social / psychologue désigné.
- Programmer le calendrier d'intervention des psychologues du service pour les demandes de consultation de dossier.
- Consultation de dossiers.
- Gestion Financière du service.
- Archivage sur l'ensemble de ces secteurs.

Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- BTS assistanat de Direction.

Savoir-faire :
- Bonne connaissance de la législation sur l'adoption et l'aide sociale à l'enfance.
- Notions de droit civil.
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir travailler en équipe.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, SOLIS) et aptitudes à découvrir de nouveaux logiciels métier.

Savoir-être :
- Rapidité dans l'exécution des tâches.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion, confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Autonomie dans le travail.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles
• Capacité d’adaptation
• Droit civil